一、时间、地点及参与人员

1、活动时间

2022 年 10 月10 日—11 月 25 日，每周一、三、五19:00-21:00。根据实际情况，每天组织5-8场汇报。

2、活动地点

线下会议：文化遗产学院院楼1017

线上会议：腾讯会议

3、参与人员

汇报人：2019、2020级、2021级硕博士研究生

答辩小组：2021级、2022级硕博士研究生

评委：汇报人导师及其他参会老师

二、活动形式

汇报人自主选题进行汇报，汇报结束后由答辩小组就汇报内容进行提问，汇报人作答。

问答环节结束后，由评委老师对汇报内容、问答情况及整体表现等进行评价。

三、活动要求

汇报人

①每人汇报总时长15分钟，其中10分钟自主汇报（剩余1分钟时答辩主席会按铃示意），剩余5分钟为互动交流和点评环节。

②汇报人在汇报之前，需提前联系好自己的导师作为评委老师在汇报当天到场，如导师因故无法到场，应联系与自己研究方向相关的老师到场。

③汇报当天需至少提前20分钟到现场（或进入线上会议室），确认相关设备、PPT可以正常打开。

答辩小组

1. 人员构成及分工

（1）答辩主席（1人）

负责当场汇报的开场介绍（需提前联系汇报人，了解汇报人情况和汇报主题）、计时（自主汇报限时10分钟，9分钟时进行倒计时提醒）、主持互动环节和结束语等，确保当场汇报有序进行。会后收集、检查当场汇报所有文字记录，2天内交给研会学习部存档。

（2）答辩秘书（2人）

答辩秘书1负责现场记录纸质《学术汇报记录表》，并形成电子文档，需在汇报结束后1天内将电子版表格交给本组答辩主席，提交前需经由汇报人核对无误。

答辩秘书2负责提前通知、确认当场汇报的相关人员按时到位，协助研会志愿者负责现场布置和设备调试。在汇报开始前给答辩小组每位成员发放纸质不记名《学术汇报评价表》，并统计汇总成电子版《学术汇报评价汇总表》。

所有答辩秘书需准备1-2个问题，在汇报结束后积极与汇报人互动交流。

所有材料需在汇报结束后1天内将电子版表格交给本组答辩主席。

2. 注意事项

①纸质表格由研会统一打印当天发放。

②答辩小组成员应在汇报开始前20分钟到场，无故不得缺席，如有特殊情况提前自行联系好调换的时间和人员，并至少提前1天向研会负责人说明。希望答辩小组成员积极参与，认真对待，按时整理提交相关材料。

研究生会

1.负责人

①按时通知汇报注意事项

②汇报结束后提醒、督促答辩小组成员提交相关材料并汇总保存

2. 志愿者（2-3名）

负责每场汇报会的签到、场地布置、设备调试和照片拍摄等工作。

四、优秀研究生学术论文和优秀研究生学术报告评选

（一）优秀研究生学术论文参评时间及要求

1.时间：9月26日—11月25日

所有参评学术论文将由文化遗产学院学术委员会评选出文化遗产学院第十六届研究生学术月优秀论文（具体获奖名额视实际投稿情况而定），并根据评选结果向学校上报推荐其中 3-5 篇论文参评西北大学第十六届研究生学术月优秀论文。

参评的学术论文须有导师评价或推荐意见，论文版式须符合《研究生学术月优秀论文要求》（见附件），并在规定时间内提交至邮箱：727350003@qq.com。

论文作者必须恪守学术规范，凡存在学术不端者，将取消其参评资格。

（二）优秀研究生学术报告评选

以本届学术月所有汇报人的平均汇报分作为评选依据，分数位列前3名者将被评为文化遗产学院第十六届学术月活动优秀学术报告。

（三）其他

学院评选的优秀研究生学术论文和优秀研究生学术报告获得者可被推荐至本学年博望青年论坛汇报。